Guida: come scrivere un e-Mail di presentazione professionale

Ora arriva il bello.

Prima di tutto, datevi uno sguardo alla nostra guida per creare una presentazione professionale: vi dirà di cosa dovrete parlare nell’eMail.

E, adesso, vi spiegheremo come farlo:

1. Introduzione
   Chi siete?
   Siate estremamente sintetici: “Salve sono X, vivo in Y e sono un Z”. STOP.
   NON FATE LA BIOGRAFIA: dovete valutare una collaborazione, non andare a vivere assieme.
2. Motivazione
   Perché state scrivendo?
   Molte persone mandano centinaia di eMail sperando che qualcuno risponda con “ok ti pago”. Queste eMail si chiamano spam, e sono un enorme problema per internet.
   Voi non siete così: voi state scrivendo perché siete sicuri di avere qualcosa di cui il vostro futuro cliente ha bisogno.
   E, ora, gliene parlerete.
   Questo ovviamente suppone un buon lavoro d’intelligence: dovete assicurarvi di cosa il vostro cliente ha bisogno. E non giusto “una colonna sonora”: genere, durata, budget ideale, data di consegna etc…
   Siate MOLTO brevi e sinceri.
   Esempio:
   “Ho saputo che vi piacerebbe un restyle del vostro sito internet: ho guardato il vostro progetto, e ho studiato una soluzione per aiutarvi.” […] e poi spendete 2 parole nello spiegare a grandi linee (nei dettagli entrerete durante le trattative – questa è solo un’introduzione) come vorreste fare.
3. Presentazione skill
   Che cosa fate? Cosa avete di speciale?
   Ora che avete richiamato l’attenzione promettendo di esser le persone giuste per risolvere il problema, dovete entrare nei particolari di come lo risolvete: suonate? Cantate? Fate siti internet? Che generi fate? Dov’è il vostro sito per sentire le anteprime? Dove sono alcuni esempi dei siti internet che avete fatto?
4. Call to action
   Cosa proponete?
   Questa, chiaramente, dipende dal caso:
   se siete sicuri al 100% che il mittente abbia bisogno urgente di voi, potreste invitarli a farvi una chiacchierata assieme “Se *proposta Y* v’è piaciuta, che ne dite di vederci per parlarne?”
   se non lo siete (e questo è generalmente il caso: è molto difficile trovare un cliente in immediato bisogno), non siate invasivi e limitatevi a chiedere se effettivamente possiate essere d’aiuto. Una roba tipo “Se *proposta X* v’è piaciuto, vi va di fare nostra conoscenza in modo da essere pronti per future collaborazioni?”.
5. Firma
   Il titolo è già abbastanza esplicativo
   Nome, cognome, numero di telefono, sito internet, eMail, profilo LinkedIn.
   Non sapete come farla? Ecco qua: guida signature GMail
   Non mettete Facebook: non è professionale.
   Se avete qualche social curato e professionale, come per esempio Behance o Soundcloud, “potreste” mettercelo. Ma meglio di no (avete un sito internet, no? Meglio di quello non c’è)
   Le eMail vengono lette da centinaia di dispositivi, e non sempre reagiscono bene con materiali multimediali: non metteteci altro che testo nero. Non mettete immagini. Non mettete testi colorati. Non mettete animazioni.

ATTENZIONE

• Siate rapidi
  Veniamo bombardati da decine di eMail ogni giorno: siate estremamente rapidi. Leggete e ri leggete la mail per capire se potete mettere qualche parola o addirittura riga in meno: può fare la differenza.
  Meno scrivete, più verrete letti – occhio a non saltare particolari utili, ovviamente.
• Siate discreti
  Ricordatevi che questa è solo un’eMail d’introduzione: non cercate di spingere a “farvi pagare” dalla prima eMail. Vi state presentando: state solo facendo conoscenza l’uno dell’altro. Se, e solo se, la presentazione andrà bene, allora si discuterà di eventuali collaborazioni.
• Non siate maleducati se le trattative non vanno a buon fine
  Il vostro scopo è aiutare: se qualcuno non ne ha bisogno, dovreste essere felici. Vuol dire che va già tutto bene. Salutate, e passate al prossimo.